Hoeveel gasten, en welke zaal past daarbij?
De gastenlijst van een Turkse bruiloft is berucht: hij begint bij tweehonderd en groeit vanzelf. Toch moet u vroeg een aantal kiezen, want de zaal, de catering en het budget hangen er allemaal aan. Zo rekent u realistisch, en zo kiest u de zaal die erbij past.
Zo telt u de lijst realistisch
Begin niet met namen maar met huishoudens: beide families, de buren, collega's, de vereniging en de moskeegemeenschap. Turkse bruiloften nodigen breed uit; een gezin telt al snel voor vier tot vijf personen. Een lijst van tweehonderd uitnodigingen staat daarmee zo voor zes- tot achthonderd genodigden.
Reken vervolgens met opkomst. In de praktijk komt bij een bruiloft in de eigen regio zeventig tot vijfentachtig procent van de genodigden; wonen veel gasten ver weg, dan minder. En houd marge aan: er komen altijd mensen die niet gereageerd hebben. Een zaal die precies op het verwachte aantal is gekozen, zit op de avond zelf te krap.
Welke zaalmaat past bij welk feest
| Gasten | Wat past |
|---|---|
| Tot 300 | Onze kleine zaal: henna avonden, verlovingsfeesten, besnijdenisfeesten en compacte bruiloften. Eigen ingang, eigen sfeer. |
| 300 tot 700 | De grote zaal: de gemiddelde Turkse bruiloft in Nederland valt precies hier. Bij vijfhonderd gasten is er nog ruim plek voor de dansvloer en een breed looppad voor de binnenkomst. |
| Tot 1000 | Beide zalen tegelijk: de grootste feesten, of mannen en vrouwen apart met 700 en 300 plaatsen en twee eigen ingangen. |
Let bij het vergelijken van zalen op één ding: vraag naar het aantal zitplaatsen aan gedekte tafels, niet naar de capaciteit. Een zaal die 'geschikt voor 800' heet, blijkt regelmatig 800 staanplaatsen te bedoelen; met tafels, een dansvloer en een podium erbij blijft daar soms de helft van over.
Apart zitten zonder iemand te schrappen
Willen de families mannen en vrouwen apart laten zitten, dan wordt de zaalkeuze vaak ingewikkeld: één grote ruimte opdelen met een wand voelt behelpen, en twee losse locaties huren maakt het feest onpersoonlijk en duur.
Onze oplossing is de indeling van het gebouw zelf: twee volledig gescheiden zalen met elk een eigen ingang, 700 en 300 plaatsen. De familie viert samen op één adres, maar elke zaal heeft zijn eigen sfeer, muziek en bediening. Meer over de indeling leest u op turkse trouwzaal huren.
Van aantal naar offerte
Heeft u een realistisch aantal? Dan is de offerte nog maar één stap: met uw datum en gastenaantal rekenen wij de prijs per persoon en het totaal voor u door. Hoe dat werkt staat bij de prijzen van een turkse bruiloft, en wat er allemaal in de huur van onze turkse bruiloft zaal zit, leest u op de zaalpagina. Twijfelt u tussen twee aantallen, bel dan gewoon: +31 6 29082455. Wij rekenen beide varianten voor u uit, dan ziet u het verschil zwart op wit.
Kort beantwoord
Hoeveel procent van de genodigden komt er echt?
Bij een bruiloft in de eigen regio meestal zeventig tot vijfentachtig procent. Wonen veel gasten ver weg of valt de datum in de vakantie, reken dan lager. Houd altijd marge voor gasten die zonder bericht toch komen.
Wat als de lijst tussen boeking en bruiloft groeit?
Dat gebeurt bijna altijd. Geef het door zodra u het weet: extra tafels bijzetten kan bij ons ruim van tevoren, en de catering rekent per persoon, dus het aantal is tot kort voor het feest bij te stellen.
Is 700 gasten in één zaal niet te massaal?
Nee, als de zaal erop gebouwd is. Bij vijfhonderd gasten blijft er in onze grote zaal ruim plek voor de dansvloer en het looppad. En het alternatief, gasten schrappen of in twee shifts eten, voelt voor iedereen slechter.
Kunnen wij de zaal zien voordat wij het aantal definitief kiezen?
Ja, graag zelfs. Tijdens een rondleiding ziet u beide zalen leeg en ingericht op foto's, en rekenen wij twee of drie gastenaantallen naast elkaar voor u door.
Reken uw eigen feest door
Geef uw datum en gastenaantal door, dan rekenen wij de prijs per persoon en het totaal voor u uit. Vrijblijvend, binnen een dag antwoord.
Offerte aanvragen WhatsAppof bel direct: +31 6 29082455